Sektor logistyki i transportu wymaga sprawnego zarządzania dokumentacją – listy przewozowe, faktury, zamówienia, umowy transportowe, certyfikaty przewozowe oraz dokumentacja celna. Skuteczna transformacja cyfrowa pozwala na redukcję kosztów, eliminację błędów oraz przyspieszenie realizacji procesów logistycznych. Rozwiązania CONTMAN wspierają transformację cyfrową w logistyce i transporcie – zapewniając automatyzację procesów, bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami branżowymi.
1. Inteligentna ekstrakcja i analiza dokumentów – CONTMAN EiDION
Zastosowanie:
- Automatyczne przetwarzanie dokumentów transportowych – ekstrakcja danych z listów przewozowych, faktur i umów.
- Rozpoznawanie i klasyfikacja dokumentów – automatyczne przypisywanie dokumentów do odpowiednich kategorii, np. faktury, zlecenia transportowe, dokumenty celne.
- Analiza dokumentacji przewozowej – automatyczne weryfikowanie zgodności danych z zamówieniami i warunkami przewozu.
- Automatyczne powiadomienia o brakujących dokumentach – przypomnienia dla Klientów i przewoźników o niekompletnej dokumentacji.
- Optymalizacja procesów logistycznych – analiza danych transportowych w celu minimalizacji kosztów i czasu dostaw.
2. Elektroniczne archiwum dokumentów logistycznych – CONTMAN ALTAiR
Zastosowanie:
- Centralne repozytorium dokumentów przewozowych – bezpieczne przechowywanie dokumentacji związanej z transportem i spedycją.
- Automatyczne indeksowanie i OCR – szybkie wyszukiwanie faktur, listów przewozowych, protokołów odbioru.
- Integracja z systemami TMS i ERP – automatyczna archiwizacja dokumentów generowanych w systemach transportowych.
- Bezpieczny dostęp dla pracowników i partnerów logistycznych – możliwość udostępniania dokumentacji przewoźnikom i Klientom.
- Skrócenie czasu obsługi dokumentacji – eliminacja ręcznego przeszukiwania akt oraz papierowych archiwów.
- Zgodność z regulacjami prawnymi – archiwizacja zgodna z przepisami branży transportowej oraz RODO.
3. Elektroniczna teczka pracownicza – CONTMAN EMPLOi
Zastosowanie:
- Przechowywanie dokumentacji kierowców i pracowników magazynowych – umowy, licencje, badania lekarskie i szkolenia.
- Monitorowanie terminów uprawnień – automatyczne przypomnienia o konieczności odnowienia certyfikatów i licencji.
- Zgodność z regulacjami RODO – pełna kontrola nad danymi osobowymi pracowników.
- Integracja z systemami HR i kadrowymi – automatyczna archiwizacja dokumentacji generowanej w systemach kadrowych.
- Automatyzacja procesów kadrowych – redukcja czasu potrzebnego na zarządzanie dokumentami personalnymi.
4. Podpis elektroniczny w logistyce i transporcie – CONTMAN SiGNIA
Zastosowanie:
- Elektroniczne podpisywanie listów przewozowych i umów transportowych – eliminacja konieczności drukowania i przesyłania dokumentów do podpisu.
- Szybszy proces akceptacji dokumentów logistycznych – podpisywanie umów z przewoźnikami, protokołów odbioru oraz dokumentów celnych.
- Zdalne podpisywanie dokumentów przez Klientów i partnerów – możliwość podpisywania umów online, co przyspiesza realizację transportu.
- Bezpieczna archiwizacja podpisanych dokumentów – pełna zgodność z wymogami prawnymi dotyczącymi transportu.
- Redukcja błędów formalnych – automatyczne sprawdzanie poprawności dokumentów przed podpisaniem.
5. Automatyzacja procesów w logistyce i transporcie
Zastosowanie:
- Automatyzacja procesu obsługi zamówień transportowych – elektroniczny obieg dokumentów transportowych, integracja z systemami zarządzania flotą.
- Obsługa reklamacji i zwrotów – automatyczne zarządzanie zgłoszeniami reklamacyjnymi dotyczącymi opóźnień i uszkodzeń ładunku.
- Automatyczne generowanie dokumentów przewozowych – listy przewozowe, faktury, potwierdzenia dostawy.
- Zarządzanie dostawcami i przewoźnikami – optymalizacja procesu wyboru partnerów transportowych, analiza kosztów i historii współpracy.
- Compliance i audyt – automatyczne raportowanie zgodności dokumentacji transportowej z przepisami.
Korzyści dla logistyki i transportu
- Szybsza realizacja transportów – eliminacja zbędnych opóźnień w obiegu dokumentów.
- Niższe koszty operacyjne – redukcja kosztów druku, wysyłek i archiwizacji dokumentacji.
- Bezpieczeństwo danych – zgodność z regulacjami RODO i przepisami branży transportowej.
- Mobilność i elastyczność – możliwość obsługi dokumentów online, z dowolnego miejsca.
- Optymalizacja zarządzania flotą – analiza danych i lepsza kontrola nad procesami przewozowymi.
Dzięki rozwiązaniom CONTMAN sektor logistyki i transportu może skutecznie przejść na transformację cyfrową – przyspieszając procesy, redukując koszty i poprawiając jakość obsługi Klienta.
Umów demo
