Firmy leasingowe operują ogromnymi ilościami dokumentów, takimi jak umowy leasingowe, wnioski kredytowe, dokumentacja Klientów, załączniki prawne oraz dokumenty księgowe. Sprawna obsługa dokumentacji, automatyzacja procesów i zgodność z regulacjami są kluczowe dla zapewnienia efektywnej działalności leasingowej. Rozwiązania CONTMAN pozwalają na pełną cyfryzację procesów leasingowych, eliminując papierowe dokumenty i przyspieszając obsługę Klienta. Wdrożenie nowoczesnych systemów do zarządzania dokumentacją w leasingu nie tylko optymalizuje procesy operacyjne, ale także pozwala firmom skuteczniej konkurować na rynku.
1. Inteligentna ekstrakcja i analiza dokumentów – CONTMAN EiDION
Zastosowanie:
- Automatyczne przetwarzanie wniosków leasingowych – ekstrakcja danych z formularzy i umów leasingowych, weryfikacja poprawności dokumentów.
- Rozpoznawanie i klasyfikacja dokumentów – system sam rozpoznaje i przypisuje dokumenty do odpowiednich kategorii, np. umowy, harmonogramy spłat, polisy ubezpieczeniowe, faktury.
- Analiza dokumentów finansowych – wyciąganie kluczowych informacji z dokumentów finansowych Klientów, wspomaganie oceny ryzyka leasingowego.
- Automatyczne powiadomienia o brakujących dokumentach – system wykrywa braki w dokumentacji leasingowej i wysyła powiadomienia do Klientów i doradców.
- Optymalizacja procesów decyzyjnych – analiza danych leasingowych pozwala na identyfikację najlepszych Klientów i minimalizację ryzyka.
2. Elektroniczne archiwum leasingowe – CONTMAN ALTAiR
Zastosowanie:
- Centralne repozytorium umów leasingowych i załączników – bezpieczne przechowywanie dokumentacji związanej z leasingiem operacyjnym i finansowym.
- Automatyczne indeksowanie i OCR – natychmiastowe wyszukiwanie umów, harmonogramów spłat, polis ubezpieczeniowych i aneksów.
- Integracja z systemami CRM i ERP – automatyczna archiwizacja dokumentów generowanych w systemach leasingowych.
- Bezpieczny dostęp dla Klientów i partnerów – możliwość nadania dostępu do dokumentów dla Klientów oraz firm ubezpieczeniowych czy serwisowych.
- Skrócenie czasu obsługi – eliminacja konieczności ręcznego wyszukiwania dokumentów i obsługi papierowej dokumentacji.
- Zgodność z regulacjami prawnymi – archiwizacja zgodna z wymogami RODO i przepisami branżowymi.
3. Elektroniczna teczka pracownicza – CONTMAN EMPLOi
Zastosowanie:
- Obsługa dokumentacji pracowników działu sprzedaży i operacji leasingowych – przechowywanie umów o pracę, certyfikatów, prowizji oraz historii zatrudnienia.
- Monitorowanie terminów szkoleń i certyfikatów – automatyczne przypomnienia o konieczności przedłużenia uprawnień np. doradców leasingowych.
- Zgodność z regulacjami RODO – pełna kontrola nad danymi osobowymi pracowników w firmie leasingowej.
- Integracja z systemami HR i kadrowymi – automatyczna archiwizacja dokumentów generowanych przez systemy zarządzania zasobami ludzkimi.
- Automatyzacja procesów kadrowych – redukcja czasu potrzebnego na zarządzanie dokumentacją personalną.
4. Podpis elektroniczny dla leasingu – CONTMAN SiGNIA
Zastosowanie:
- Elektroniczne podpisywanie umów leasingowych – eliminacja konieczności drukowania i wysyłania dokumentów do podpisu.
- Szybszy proces akceptacji wniosków leasingowych – podpisywanie aneksów, harmonogramów spłat, poręczeń oraz pełnomocnictw.
- Zdalne podpisywanie dokumentów przez Klientów i partnerów – umowy mogą być podpisywane online, co przyspiesza cały proces leasingowy.
- Bezpieczna archiwizacja podpisanych dokumentów – pełna zgodność z wymogami prawnymi dotyczącymi dokumentów leasingowych.
- Redukcja błędów formalnych – automatyczne sprawdzanie poprawności dokumentów przed podpisaniem.
5. Automatyzacja procesów leasingowych
Zastosowanie:
- Automatyzacja procesu wnioskowania o leasing – elektroniczny obieg wniosków leasingowych, integracja z systemami scoringowymi.
- Procesowanie reklamacji i wniosków serwisowych – automatyczne zarządzanie zgłoszeniami dotyczącymi napraw, serwisu pojazdów i przedmiotów leasingowych.
- Automatyczne generowanie harmonogramów płatności i powiadomień – przypomnienia dla Klientów o zbliżających się ratach leasingowych, aktualizacji polis ubezpieczeniowych.
- Zarządzanie zwrotami i wykupem pojazdów – optymalizacja procesu zakończenia leasingu, automatyczne generowanie dokumentacji wykupu lub zwrotu przedmiotu leasingowego.
- Audyt i compliance – automatyczne raportowanie zgodności dokumentacji leasingowej z regulacjami finansowymi.
- Integracja z systemami finansowymi – automatyczne przesyłanie informacji do działu księgowości.
Korzyści dla firm leasingowych
- Szybsza obsługa Klientów – automatyzacja procesów leasingowych, eliminacja zbędnej biurokracji.
- Niższe koszty operacyjne – redukcja kosztów papierowej dokumentacji, przesyłek kurierskich i archiwizacji fizycznej.
- Bezpieczeństwo danych – pełna zgodność z regulacjami prawnymi (RODO, AML, przepisy bankowe).
- Mobilność i elastyczność – obsługa leasingu online, podpisywanie dokumentów z dowolnego miejsca.
- Integracja z systemami ERP, CRM i finansowymi – pełna synchronizacja z systemami leasingowymi.
- Poprawa doświadczeń Klientów – szybsza realizacja umów, eliminacja zbędnych opóźnień.
- Optymalizacja zarządzania ryzykiem – analiza danych leasingowych i lepsza kontrola nad portfolio Klientów.
Dzięki rozwiązaniom CONTMAN firmy leasingowe mogą przejść na pełną cyfryzację, przyspieszając procesy, zwiększając efektywność operacyjną i poprawiając doświadczenie Klientów.
Umów demo
