Handel i dystrybucja
Pracujemy dla liderów z sektora handlu i dystrybucji

Dzięki zastosowaniu sztucznej inteligencji (AI) oraz modeli Large Language Models (LLM) w sektorze HoReCa mogliśmy zautomatyzować procesy administracyjne, poprawiać zgodność z regulacjami, usprawniać obsługę klienta, lepiej zarządzać ryzykiem oraz analizować dane i generować raporty.

Pomogliśmy w digitalizacji procesów, dokumentów i elektronicznego podpisywania umów w firmach z branży handel i dystrybucja (HoReCa).

go digital !
Obsługa sprzedaży w sektorze handel i dystrybucja
  • Elektroniczne podpisywanie umów z kontrahentami przy użyciu aplikacji mobilnej pracującej na smartfonach, tabletach oraz poprzez stronę www
  • Wdrożenie „sklepu bez papieru”

Dowiedz się więcej:

go digital !
Obsługa kontrahentów i klientów
  • Elektroniczna obsługa protokołów
  • Elektroniczne zarządzanie kontraktami
  • Wdrożenie elektronicznego kompletowania i przesyłania dokumentów
  • Obsługa kontrahentów przez przyjęcie zgłoszeń i reklamacji
  • Skanowanie, importowanie i rejestracja dokumentacji kontrahentów i dostawców

Dowiedz się więcej:

go digital !
Digitalizacja w handlu i dystrybucji
  • Utworzenie elektronicznej teczki kontrahenta
  • Obsługa i elektroniczna archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Wdrożenie samofakturowania kontrahentów w oparciu o dostarczony system fakturowy

Dowiedz się więcej:

go digital !
Automatyzacja przetwarzania dokumentów
  • Inteligentne OCR: Modele AI/LLM mogą poprawić dokładność rozpoznawania tekstu z zeskanowanych dokumentów, nawet w przypadku skomplikowanych układów i różnych formatów.
  • Klasyfikacja dokumentów: Automatyczne kategoryzowanie dokumentów (np. faktury, umowy, zamówienia) bez potrzeby ręcznego sortowania.
  • Ekstrakcja danych: Automatyczne wyciąganie kluczowych informacji (np. daty, kwoty, numery zamówień) z dokumentów i ich wprowadzanie do odpowiednich systemów ERP lub CRM.
go digital !
Wyszukiwanie i indeksowanie
  • Zaawansowane wyszukiwanie: Modele AI/LLM mogą umożliwić bardziej precyzyjne i kontekstowe wyszukiwanie dokumentów. Użytkownicy mogą zadawać pytania w naturalnym języku, a system będzie w stanie zrozumieć intencję i zwrócić odpowiednie dokumenty.
  • Automatyczne tagowanie: Inteligentne tagowanie dokumentów na podstawie zawartości, co ułatwia ich późniejsze odnalezienie.
go digital !
Analiza i raportowanie
  • Analiza danych: Automatyczna analiza treści dokumentów w celu identyfikacji trendów, wzorców i potencjalnych problemów (np. częste opóźnienia w dostawach, niezgodności faktur).
  • Generowanie raportów: Automatyczne tworzenie raportów na podstawie danych zawartych w dokumentach.
go digital !
Zarządzanie zgodnością i bezpieczeństwem
  • Monitorowanie zgodności: Modele LLM mogą automatycznie sprawdzać dokumenty pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami i standardami (np. RODO, przepisy podatkowe).
  • Wykrywanie anomalii: Automatyczne wykrywanie nietypowych lub podejrzanych aktywności w dokumentach, co może pomóc w zapobieganiu oszustwom.
go digital !
Obsługa klienta
  • Szybkie odpowiedzi na zapytania: Automatyczne generowanie odpowiedzi na zapytania klientów dotyczące statusu zamówień, faktur itp., korzystając z informacji zawartych w dokumentach.
  • Chatboty i asystenci: Integracja z chatbotami, które mogą pomagać klientom w odnajdywaniu informacji i rozwiązywaniu problemów na podstawie zeskanowanych dokumentów.
go digital !
Ulepszona współpraca
  • Dzielenie się informacjami: Ułatwienie współpracy między działami poprzez szybki dostęp do zarchiwizowanych dokumentów i kluczowych informacji.
  • Notatki i komentarze: Możliwość dodawania notatek i komentarzy do dokumentów, które są następnie analizowane i uwzględniane przez modele AI/LLM.
go digital !
Finanse i księgowość
  • Automatyczna rejestracja faktur i rozliczeń z kontrahentami
  • Elektroniczna obsługa dokumentacji zakupowej (zamówienia, faktury, noty korygujące, protokoły, polecenia zapłaty)
  • Integracja z systemem finansowo-księgowym

Dowiedz się więcej:

go digital !
HR
  • Utworzenie elektronicznej teczki pracownika
  • Obsługa dokumentacji kadrowo – płacowej
  • Integracja z systemem kadrowo-płacowym

Dowiedz się więcej:

Dowiedz się więcej !
Jakie umowy i dokumenty można podpisywać elektronicznie?
go digital !
Integracje
  • Integracje z systemami pracującymi w firmie – odciążenie ich z dokumentów i danych
  • Wdrożenie elektronicznego archiwum dokumentów
  • Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów

Dowiedz się więcej:

go digital !
Potrzebujesz więcej informacji?

Szukasz informacji na temat cyfryzacji dokumentów, digitalizacji ich obiegu?

Chcesz poznać najważniejsze pojęcia i aspekty dotyczące digitalizacji?

Szukasz opinii ekspertów?

Rozważasz wybór rozwiązań w zakresie digitalizacji?

Dowiedz się więcej z naszej Bazy Wiedzy>>

Nasi klienci
Bądź na bieżąco
Zapisz się do newslettera
Napisz maila lub zadzwoń
Kontakt