Sektor finansów i bankowości charakteryzuje się intensywną wymianą dokumentów, takich jak umowy kredytowe, wnioski pożyczkowe, dokumentacja Klientów, regulacje prawne oraz dokumenty księgowe. Skuteczna digitalizacja procesów biznesowych pozwala na redukcję kosztów, eliminację papierowego obiegu dokumentów oraz poprawę szybkości i precyzji operacji. Rozwiązania CONTMAN wspierają transformację cyfrową w finansach i bankowości, zapewniając zgodność z przepisami, bezpieczeństwo i efektywność działań operacyjnych.
1. Inteligentna ekstrakcja i analiza dokumentów – CONTMAN EiDION
Zastosowanie:
- Automatyczne przetwarzanie wniosków kredytowych – ekstrakcja danych z formularzy i umów, weryfikacja poprawności dokumentów.
- Rozpoznawanie i klasyfikacja dokumentów – system sam identyfikuje dokumenty i przypisuje je do odpowiednich kategorii, np. umowy kredytowe, harmonogramy spłat, dokumenty KYC.
- Analiza dokumentów finansowych – wyciąganie kluczowych informacji z dokumentów księgowych Klientów, wspomaganie oceny ryzyka kredytowego.
- Automatyczne powiadomienia o brakujących dokumentach – przypomnienia dla Klientów o brakujących załącznikach wymaganych do wniosków kredytowych.
- Optymalizacja procesów decyzyjnych – analiza danych kredytowych pozwala na identyfikację najlepszych Klientów i minimalizację ryzyka.
2. Elektroniczne archiwum dokumentów bankowych – CONTMAN ALTAiR
Zastosowanie:
- Centralne repozytorium umów kredytowych i pożyczkowych – bezpieczne przechowywanie dokumentacji Klientów bankowych.
- Automatyczne indeksowanie i OCR – szybkie wyszukiwanie dokumentów finansowych, umów, harmonogramów spłat i regulacji.
- Integracja z systemami bankowymi – automatyczna archiwizacja dokumentów generowanych w systemach bankowych i księgowych.
- Bezpieczny dostęp dla pracowników i Klientów – możliwość nadawania dostępu do dokumentów finansowych dla doradców bankowych i Klientów.
- Skrócenie czasu obsługi dokumentów – eliminacja konieczności ręcznego przeszukiwania akt oraz obsługi papierowej dokumentacji.
- Zgodność z regulacjami prawnymi – archiwizacja dokumentacji zgodna z wymogami RODO, AML i regulacjami bankowymi.
3. Elektroniczna teczka pracownicza – CONTMAN EMPLOi
Zastosowanie:
- Przechowywanie dokumentacji pracowników sektora bankowego – umowy, zaświadczenia, certyfikaty i historia zatrudnienia.
- Monitorowanie terminów szkoleń i certyfikatów – automatyczne przypomnienia o konieczności aktualizacji uprawnień.
- Zgodność z regulacjami RODO – pełna kontrola nad danymi osobowymi pracowników.
- Integracja z systemami HR i kadrowymi – automatyczna archiwizacja dokumentacji pracowniczej generowanej w systemach kadrowych.
- Automatyzacja procesów kadrowych – redukcja czasu potrzebnego na zarządzanie dokumentami personalnymi.
4. Podpis elektroniczny w finansach i bankowości – CONTMAN SiGNIA
Zastosowanie:
- Elektroniczne podpisywanie umów kredytowych i dokumentów bankowych – eliminacja konieczności drukowania i przesyłania dokumentów do podpisu.
- Szybszy proces akceptacji wniosków finansowych – podpisywanie aneksów, harmonogramów spłat, poręczeń oraz pełnomocnictw.
- Zdalne podpisywanie dokumentów przez Klientów i partnerów – umowy mogą być podpisywane online, co przyspiesza cały proces bankowy.
- Bezpieczna archiwizacja podpisanych dokumentów – pełna zgodność z wymogami prawnymi dotyczącymi dokumentacji finansowej.
- Redukcja błędów formalnych – automatyczne sprawdzanie poprawności dokumentów przed podpisaniem.
5. Automatyzacja procesów w finansach i bankowości
Zastosowanie:
- Automatyzacja procesu wnioskowania o kredyt – elektroniczny obieg dokumentów kredytowych, integracja z systemami scoringowymi.
- Procesowanie reklamacji i zapytań Klientów – automatyczne zarządzanie zgłoszeniami dotyczącymi płatności, kredytów i rozliczeń.
- Automatyczne generowanie harmonogramów spłat i powiadomień – przypomnienia dla Klientów o zbliżających się ratach kredytowych i aktualizacji dokumentacji.
- Zarządzanie ryzykiem i zgodnością – optymalizacja procesów audytowych, automatyczne raportowanie zgodności dokumentacji bankowej z regulacjami finansowymi.
- Integracja z systemami księgowymi i ERP – automatyczne przesyłanie informacji do działu księgowości.
Korzyści dla finansów i bankowości
- Szybsza obsługa Klientów – automatyzacja procesów bankowych, eliminacja zbędnej biurokracji.
- Niższe koszty operacyjne – redukcja kosztów papierowej dokumentacji, przesyłek kurierskich i archiwizacji fizycznej.
- Bezpieczeństwo danych – pełna zgodność z regulacjami prawnymi (RODO, AML, przepisy bankowe).
- Mobilność i elastyczność – obsługa finansów online, podpisywanie dokumentów z dowolnego miejsca.
- Integracja z systemami ERP, CRM i finansowymi – pełna synchronizacja z systemami bankowymi.
- Poprawa doświadczeń Klientów – szybsza realizacja umów, eliminacja zbędnych opóźnień.
- Optymalizacja zarządzania ryzykiem – analiza danych bankowych i lepsza kontrola nad portfelem kredytowym.
Dzięki rozwiązaniom CONTMAN sektor finansów i bankowości może efektywnie przejść na pełną cyfryzację, przyspieszając procesy, zwiększając efektywność operacyjną i poprawiając doświadczenie Klientów.
Umów demo
