Firmy z sektora energetycznego oraz utilities operują ogromnymi ilościami dokumentacji technicznej, operacyjnej i prawnej, związanej z zarządzaniem infrastrukturą, umowami z dostawcami i Klientami oraz regulacjami prawnymi. Efektywne zarządzanie dokumentami, ich automatyczna klasyfikacja i cyfrowe przetwarzanie pozwalają na optymalizację operacji, zwiększenie bezpieczeństwa i zapewnienie zgodności z przepisami. Rozwiązania CONTMAN umożliwiają pełną cyfryzację procesów, eliminując zbędne dokumenty papierowe i usprawniając operacyjne oraz administracyjne aspekty działalności.
1. Inteligentna ekstrakcja i analiza dokumentów – CONTMAN EiDION
Zastosowanie:
- Automatyczna klasyfikacja dokumentów infrastrukturalnych – system identyfikuje i przypisuje dokumenty do odpowiednich kategorii, np. instrukcje obsługi, schematy sieciowe, umowy z dostawcami.
- Analiza dokumentów związanych z eksploatacją – automatyczne monitorowanie dokumentacji konserwacyjnej, zgłoszeń awarii i raportów inspekcyjnych.
- Identyfikacja brakujących dokumentów – system wykrywa braki w dokumentacji i wysyła powiadomienia do odpowiednich zespołów.
- Wsparcie dla analizy ryzyka operacyjnego – monitorowanie kluczowych parametrów dokumentacji umożliwia szybszą identyfikację zagrożeń i optymalizację działań prewencyjnych.
2. Elektroniczne archiwum leasingowe – CONTMAN ALTAiR
Zastosowanie:
- Centralne repozytorium dokumentacji technicznej – bezpieczne przechowywanie dokumentów dotyczących infrastruktury sieciowej, protokołów konserwacji, schematów technicznych oraz raportów z audytów.
- Automatyczne indeksowanie i OCR – błyskawiczne wyszukiwanie dokumentów technicznych, umów serwisowych i harmonogramów konserwacji.
- Integracja z systemami ERP, SCADA i GIS – automatyczne archiwizowanie dokumentów pochodzących z systemów operacyjnych i analitycznych.
- Bezpieczny dostęp dla zespołów technicznych i administracyjnych – kontrola uprawnień do dokumentacji dla pracowników, partnerów oraz audytorów.
- Zgodność z regulacjami – archiwizacja dokumentacji zgodnie z wymogami norm ISO, regulacjami środowiskowymi oraz przepisami dotyczącymi zarządzania siecią.
3. Elektroniczna teczka pracownicza – CONTMAN EMPLOi
Zastosowanie:
- Zarządzanie dokumentacją pracowników technicznych i operacyjnych – przechowywanie certyfikatów uprawnień, badań okresowych, umów o pracę oraz szkoleń BHP.
- Automatyczne przypomnienia o wygasających certyfikatach – system powiadamia o konieczności odnowienia uprawnień, badań lekarskich czy szkoleń.
- Zgodność z przepisami prawa pracy i regulacjami branżowymi – pełna kontrola nad dokumentacją kadrową.
- Integracja z systemami HR i ERP – automatyczna synchronizacja dokumentów pracowniczych z innymi systemami zarządzania personelem.
4. Podpis elektroniczny dla leasingu – CONTMAN SiGNIA
Zastosowanie:
- Elektroniczne podpisywanie umów z dostawcami i podwykonawcami – eliminacja konieczności drukowania i wysyłania dokumentów.
- Zdalne podpisywanie dokumentacji technicznej – umożliwia szybkie akceptowanie protokołów konserwacji, audytów technicznych i raportów inspekcyjnych.
- Pełna zgodność z regulacjami – podpisy elektroniczne zapewniają prawnie wiążącą dokumentację zgodną z wymogami regulacyjnymi.
- Skrócenie czasu zatwierdzania dokumentów – automatyczne workflow pozwala na szybkie przetwarzanie decyzji operacyjnych.
5. Automatyzacja procesów leasingowych
Zastosowanie:
- Obsługa zgłoszeń awarii i konserwacji – automatyczne zarządzanie wnioskami o naprawy, integracja z systemami monitorowania sieci.
- Zarządzanie umowami i kontraktami – workflow umożliwia szybkie zatwierdzanie umów z dostawcami, audytorami i operatorami infrastruktury.
- Automatyzacja raportowania zużycia energii i zasobów – automatyczne generowanie raportów zużycia i efektywności operacyjnej.
- Audyt i compliance – system automatycznie monitoruje zgodność operacyjną z przepisami środowiskowymi, normami ISO i regulacjami dotyczącymi rynku energii.
- Integracja z systemami zarządzania siecią – współpraca z systemami SCADA, GIS oraz ERP w celu optymalizacji procesów operacyjnych.
Korzyści dla firm z sektora energetycznego i utilities
- Szybsza obsługa dokumentów technicznych i operacyjnych – eliminacja papierowych archiwów i sprawniejsze wyszukiwanie informacji.
- Bezpieczeństwo i zgodność z regulacjami – pełna kontrola nad dokumentacją techniczną, pracowniczą i prawną.
- Mobilność i elastyczność – zdalny dostęp do dokumentów oraz podpisywanie umów z dowolnego miejsca.
- Redukcja kosztów operacyjnych – automatyzacja procesów obniża wydatki i minimalizuje błędy.
- Lepsza efektywność operacyjna – szybsza obsługa zgłoszeń, sprawniejsze przetwarzanie dokumentacji i zgodność z regulacjami.
- Integracja z systemami SCADA, ERP i GIS – usprawnienie zarządzania infrastrukturą i danymi technicznymi.
- Obsługa audytów i norm ISO – łatwe generowanie raportów zgodności, nadzorowanie norm jakościowych i regulacyjnych.
- Zaawansowana analityka i predykcja awarii – wykorzystanie danych IoT do przewidywania usterek i minimalizacji ryzyka przestojów.
Dzięki rozwiązaniom CONTMAN firmy z sektora energetycznego i utilities mogą przejść na nowoczesne zarządzanie dokumentacją, zwiększyć efektywność operacyjną i zapewnić zgodność z przepisami.
Umów demo
