Rozwiązania CONTMAN w pracy Zarządu firmy

Biuro i członkowie Zarządu wykorzystują go przede wszystkim do :

• usprawnienia i polepszenia komunikacji poprzez szybsze podejmowanie decyzji i krótszy czas podpisywania dokumentów,

• ułatwienia członkom Zarządu zapoznania się w sposób bezpieczny z dokumentami, z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu,

• usprawnienia procesu negocjacji i podpisywania kontraktów,

• zwiększenia bezpieczeństwa i poufności dokumentów,

• zagwarantowania efektywnego zarządzania kontraktami – można je podpisać online, przedłużyć lub rozwiązać,

• uporządkowania i ujednolicenia procedur i dokumentacji w kilku spółkach czy działach,

• budowania wizerunku organizacji przyjaznej środowisku.
  

Jakie korzyści dla organizacji pracy może mieć wykorzystywanie narzędzi digitalizacji dokumentów w firmie?

• Skrócenie czasu odnalezienia i wyświetlania dokumentów.

• Zagwarantowanie bezpieczeństwa dokumentów przed zniszczeniem oraz niepowołanym dostępem do nich.

• Obniżenie kosztów wynikających z digitalizacji dokumentów.

• Optymalizacja procesów i zadań, zwiększenie ich efektywności i skuteczności.

• Szybszy i sprawniejszy obieg dokumentów.

• Mierzalność pracy i realizacji zadań.

• Uporządkowanie dokumentacji w firmie.

• Integracja wielu procesów i działów w firmie.

• Szybszy proces podpisywania umów, wniosków itp.

• Stały monitoring dokumentów, procesów, zadań.

W tym zakresie pomogliśmy firmom: STOCK  Polska, RABEN, CCC, Russian Standard Vodka (CEDC).

Więcej o elektronicznym obiegu dokumentów dowiesz się w tym opisie>>