CONTMAN SiGNIA
CONTMAN SiGNIA to łatwa w obsłudze aplikacja webowa służąca do akceptacji i podpisywania dokumentów zwykłym podpisem elektronicznym bez konieczności wykorzystywania specjalistycznych i drogich urządzeń. Cyfryzacja kanałów sprzedaży i unowocześnianie salonów w sieciach sprzedaży sprawiają, że coraz więcej organizacji posiada tablety lub inne urządzenia, na których można zaprezentować i podpisać dokument – wystarczy dotykowy ekran i rysik.
Taka forma podpisywania pozwala na cyfryzację wielu dokumentów, które nie wymagają zaawansowanych i kwalifikowanych form podpisu elektronicznego. Zapewniona w ten sposób forma dokumentowa czynności prawnej (oświadczenia woli) skutecznie potwierdza jej wykonanie w miejscu sprzedaży towaru czy usługi.
Dodatkowym atutem jest redukcja kosztów związanych z obiegiem i przechowywaniem dokumentów w tradycyjnej papierowej formie w organizacji. Zastosowanie elektronicznego archiwum dokumentów CONTMAN ALTAiR zapewnia wygodny dostęp do najważniejszych spraw organizacji, co jest szczególnie istotne w przypadku rozproszonych procesów biznesowych.
Za pomocą CONTMAN SiGNIA każda organizacja może elektronicznie podpisywać różne typy dokumentów we własnym ekosystemie IT. Do najczęściej akceptowanych w ten sposób dokumentów należą np. zgody RODO, zamówienia, potwierdzenia sprzedaży, potwierdzenia odbioru zamówień czy założenia konta klienta, różnego rodzaju wnioski lub reklamacje.
CONTMAN SiGNIA doskonale sprawdza się również jako rozwiązanie do elektronicznego podpisywania wybranych dokumentów pracowniczych. Podpisane w ten sposób dokumenty umieszczane są automatycznie w tzw. e-teczce dokumentacji pracowniczej CONTMAN EMPLOi.
CONTMAN SiGNIA
CONTMAN SiGNIA to rozwiązanie przede wszystkim do elektronicznego podpisywania i akceptowania dokumentów pochodzących z różnych źródeł oraz procesów biznesowych realizowanych w organizacji. Najczęściej wykorzystywane jest do obsługi dokumentów, które wymagają zwykłego podpisu elektronicznego lub parafki, czyli najczęstszych form wyrażania woli i potwierdzania wykonania czynności.
Doskonale rozumiemy, że Twoja organizacja posiada już złożony ekosystem aplikacji i systemów, zarówno lokalnych, jak i rekomendowanych przez grupy kapitałowe, nie wspominając o innych funkcjonujących w otoczeniu biznesowym. Dlatego naszym celem jest maksymalne uproszczenie procesu podpisywania dokumentów, dokładnie tak, jak w świecie analogowym, bez wprowadzania skomplikowanych procesów i rozwiązań.
To naprawdę może być proste. Przygotuj dokument w formie elektronicznej tak, jak robisz to teraz, ale zamiast wysyłać go do drukarki, wyślij go do CONTMAN SiGNIA. Wystarczy, że otrzymamy gotowy plik PDF, który następnie wyświetlimy na urządzeniu mobilnym, gdzie klient lub pacjent będzie mógł go podpisać. I to wszystko. Po podpisaniu dokument natychmiast trafi do cyfrowego archiwum – bez papieru, bez oczekiwania na wydruk, bez segregatorów, dokładnie tak, by Twój klient poczuł, że jest w centrum uwagi Twojego nowoczesnego biznesu.
Co dzieje się dalej z podpisanym dokumentem, zależy od procesów w Twojej organizacji. Dokument jest bezpiecznie przechowywany w CONTMAN Altair. Nic nie stoi na przeszkodzie, by uruchomić na jego podstawie inne procesy, przekazać go do panelu klienta lub pracownika, lub po prostu przechowywać go bezpiecznie tak długo, jak to konieczne, nie marnując miejsca w tradycyjnych archiwach.
CONTMAN SiGNIA
CONTMAN SiGNIA
CONTMAN SiGNIA oszczędza czas i pieniądze, eliminując papierowe dokumenty i automatyzując proces podpisywania na urządzeniach dotykowych. Zapewnia natychmiastowy dostęp do podpisanych plików, zwiększa bezpieczeństwo, spełnia wymogi prawne i usprawnia procesy sprzedaży oraz HR.
CONTMAN SiGNIA
