CONTMAN EMPLOi
CONTMAN EMPLOi jako część ekosystemu CONTMAN DIRECTOR to cyfrowy system przechowywania dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika, zastępujący tradycyjne papierowe akta osobowe. Obejmuje on dokumenty kadrowe, takie jak umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenia lekarskie, dokumenty urlopowe oraz inne dokumenty, które pracodawca jest zobowiązany przechowywać w dokumentacji pracowniczej. Elektroniczna teczka pracownicza CONTMAN EMPLOi umożliwia także przechowywanie wszelkich innych dokumentów związanych z zatrudnieniem, które nie są częścią akt pracowniczych. Taka forma archiwizacji umożliwia wygodniejszy dostęp do dokumentów kadrowych, automatyzację procesów o oraz zapewnia ochronę danych przed utratą lub zniszczeniem.
Elektroniczna teczka pracownicza ułatwia zarządzanie dokumentami, zwłaszcza w firmach, które zatrudniają wielu pracowników, a także sprzyja ekologii, eliminując konieczność użycia papieru. Od 2019 roku polskie prawo dopuszcza w pełni prowadzenie dokumentacji kadrowej w formie elektronicznej.
CONTMAN EMPLOi
CONTMAN EMPLOi to rozwiązanie, które umożliwia bezproblemowe zarządzanie dokumentami w formie cyfrowej. Można w niej przechowywać zarówno dokumenty stworzone bezpośrednio w wersji elektronicznej, jak i skany papierowych oryginałów. Kluczem do sprawnego korzystania z tego systemu jest odpowiednie katalogowanie i numerowanie akt pracowniczych, co ułatwia ich wyszukiwanie oraz przeglądanie.
W systemie CONTMAN EMPLOi gromadzona jest kompletna dokumentacja pracownika – od momentu jego rekrutacji, poprzez zatrudnienie, aż do zakończenia współpracy. Jednak, aby taka cyfrowa archiwizacja była zgodna z przepisami, musi spełniać określone wymagania. Obejmują one m.in. zasady dotyczące przechowywania, bezpieczeństwa oraz dostępu do akt, a także procedury wydawania dokumentów pracowniczych czy eksportu akt osobowych do innych systemów lub na potrzeby Państwowej Inspekcji Pracy.
CONTMAN EMPLOi
CONTMAN EMPLOi
Wdrożenie elektronicznej teczki akt osobowych CONTMAN EMPLOi nie tylko usprawnia zarządzanie dokumentacją pracowniczą, ale również przyczynia się do większej transparentności, ochrony danych oraz zrównoważonego rozwoju.
CONTMAN EMPLOi
