CONTMAN ALTAiR
Elektroniczne archiwum dokumentów CONTMAN ALTAiR to nowoczesne i wygodne rozwiązanie dla firm, które pozwala bezpiecznie przechowywać i udostępniać dokumenty w środowisku cyfrowym. Dzięki temu eliminujesz konieczność gromadzenia papierowych teczek, przechowywania plików na dyskach czy szukania ich w skrzynce e-mail.
Z CONTMAN ALTAiR Ty i Twój zespół macie stały dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca, co usprawnia pracę zdalną i ułatwia współpracę. System automatycznie kategoryzuje pliki, umożliwia ich błyskawiczne wyszukiwanie i łatwe udostępnianie, oszczędzając czas i zasoby.
CONTMAN ALTAiR zapewnia najwyższe standardy bezpieczeństwa, chroniąc dokumenty przed nieuprawnionym dostępem i przypadkowym usunięciem. To idealne rozwiązanie dla firm, które stawiają na efektywność, ekologię i nowoczesne zarządzanie dokumentami.
CONTMAN ALTAiR
Cyfrowe archiwum CONTMAN ALTAiR pozwala na bezpieczne przechowywanie i organizację dokumentów w chmurze. Pliki przesyłane do systemu są automatycznie indeksowane i klasyfikowane według ustalonych kategorii, co ułatwia ich późniejsze wyszukiwanie. Dzięki inteligentnym algorytmom odnalezienie potrzebnego dokumentu zajmuje zaledwie kilka sekund, niezależnie od liczby zgromadzonych plików.
System obsługuje różne formaty, takie jak PDF, Word, Excel czy obrazy, zapewniając pełną elastyczność. Dokumenty można przeglądać bezpośrednio w aplikacji webowej, bez konieczności ich pobierania.
Bezpieczeństwo przechowywanych danych jest stale monitorowane, a dostęp do plików można kontrolować poprzez nadawanie różnych poziomów uprawnień. To pozwala na wygodną i bezpieczną współpracę zarówno w ramach zespołu, jak i z partnerami zewnętrznymi.
Elastyczny model licencyjny umożliwia dostosowanie przestrzeni do rosnących potrzeb firmy.
CONTMAN ALTAiR
CONTMAN ALTAiR
CONTMAN HR
CONTMAN ALTAiR
W CONTMAN ALTAiR wszystkie dokumenty są przechowywane w dedykowanych kategoriach biznesowych, takich jak umowy, faktury czy zamówienia. W rezultacie możesz samodzielnie dostosować strukturę kategorii do swoich potrzeb, eliminując bałagan i chaos w dokumentacji. Każdy użytkownik zobowiązany jest do przypisania dokumentu do odpowiedniej kategorii i nadania mu opisu – koniec z przeszukiwaniem stosów plików oznaczonych jako „Inne”.
Każda kategoria posiada zdefiniowane atrybuty opisowe, dzięki czemu dokumenty są zawsze oznaczone w jednolity i przejrzysty sposób. W konsekwencji, nie musisz już martwić się przypadkowymi nazwami plików – system pozwala na przypisanie unikalnego identyfikatora, np. ID klienta lub NIP, co ułatwia szybkie odnalezienie dokumentów niezależnie od kategorii.
Niektóre dokumenty – faktury, umowy, dokumenty pracownicze, logistyczne i inne – muszą być przechowywane w sposób zapewniający ich autentyczność i integralność. CONTMAN ALTAiR gwarantuje, że przechowywane pliki stanowią pełnoprawne odwzorowanie cyfrowe, zgodne z obowiązującymi przepisami, co umożliwia rezygnację z archiwizacji papierowej.
Twoja firma rośnie, a razem z nią zmieniają się potrzeby dotyczące dokumentacji? W CONTMAN ALTAiR możesz dodawać nowe kategorie i sposoby opisywania dokumentów w miarę rozwoju biznesu. Dostosuj system do nowych procesów, aby maksymalnie wykorzystać potencjał cyfryzacji i całkowicie wyeliminować papier z organizacji.
