Elektroniczne podpisywanie dokumentów
Jak już doskonale wiemy digitalizacja dokumentów to zamiana tradycyjnej, papierowej formy dokumentów na elektroniczną poprzez ich skanowanie, odpowiednie rejestrowanie i dalsze przetwarzanie w elektronicznym obiegu dokumentów od momentu wejścia do organizacji. Może ona obejmować procesy w każdym dziale firmy oraz być realizowana etapowo (np. elektroniczna teczka pracownicza) lub od samego początku objąć całą firmę.
Nasi klienci zauważyli wiele korzystnych zmian, związanych z wprowadzeniem digitalizacji do przedsiębiorstwa.
Do najważniejszych korzyści zaliczyć można:
• skrócenie czasu obiegu dokumentów i obsługi klientów
• eliminacja kosztów drukowania, przesyłania, kopiowania oraz tradycyjnej archiwizacji
• natychmiastowa możliwość odpowiedzenia na pytania klientów/kontrahentów/pracowników
• zagwarantowanie bezpieczeństwa dostępu do dokumentów i danych
• dbanie o środowisko
• spełnienie wymagań RODO
• organizacja dokumentacji pracowniczej i szybki do niej dostęp
• poprawa jakości i efektywności pracy
• zwiększenie ilości zawieranych transakcji
• przyśpieszenie procesu obsługi klientów/kontrahentów
• zwiększenie zaufania do firmy
Wykorzystaj korzyści jakie możesz uzyskać dla rozwoju swojego biznesu!
==
