Elektroniczne podpisywanie dokumentów
O rodzajach elektronicznych podpisów mówiliśmy już jakiś czas temu. Dla przypomnienia, prezentujemy podział podpisów elektronicznych, rozróżniający je ze względu na możliwość zastąpienia podpisu własnoręcznego podpisem elektronicznym.
Są to:
1. Kwalifikowany podpis elektroniczny – ma on charakter równoważny z podpisem własnoręcznym
2. Zaawansowany podpis elektroniczny – nie ma on równoważności z podpisem własnoręcznym, technicznie nie różni się od kwalifikowanego podpisu elektronicznego, zasadniczą różnicą jest jednak to, że podpis kwalifikowany musi być złożony za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu i ma skutek identyczny z podpisem własnoręcznym.
3. Zwykły podpis elektroniczny – nie ma on równoważności z podpisem własnoręcznym. Jest stosowany np. w komunikacji handlowej, ofertowej itp.
4. Podpis bankowy – ma on charakter równoważny z podpisem własnoręcznym, ale wyłącznie w zakresie czynności bankowych i z zachowaniem szczególnych warunków ustalonych przez bank.
5. Podpis zaufany – podpis osobisty, który ma charakter równoważny z podpisem własnoręcznych, ale tylko względem podmiotów publicznych lub podpisów prywatnych, ale pod ściśle określonymi warunkami.
===
Korzyści związane z wykorzystaniem podpisu cyfrowego są ogromne. Do najważniejszych zaliczyć można:
- przyśpieszenie realizacji kontraktów i umów,
- zapewnienie bezpieczeństwa informacjom zawartym w kontraktach, umowach,
- zmniejszenie kosztów obsługi logistyki dokumentów w organizacji, a w konkretnych przypadkach – zwiększenie rentowności działalności organizacji.
- uszczelnienie, zwiększenie bezpieczeństwa i zapewnienie tzw. rozliczalności procesów, dzięki realizowaniu ich w pełni w formie elektronicznej.
==
