Poradnik

Pierwszym krokiem do odpowiedzi na to pytanie będzie przede wszystkim określenie: co to są cechy i dane biometryczne oraz jak się je określa oraz co rożni tę metodę od innych. Biometria dotyczy metod rozpoznawania tożsamości w sposób automatyczny z wykorzystaniem cech behawioralnych (np. barwa głosu, odręcznego podpisu, sposobu chodzenia, dynamiki pisania) lub fizycznych …

Depapieryzacja czyli paperless szczególnie dynamicznie zaczęła rozwijać się w Polsce od 2020, czasu pandemii i konieczności wdrożenia nowych, koniecznych procesów biznesowych pracy on-line. Idea paperless opiera się na minimalizacji obrotu dokumentacją papierową, optymalizacji kosztów operacyjnych, przyśpieszenia realizacji procesów w organizacji i zwiększenia ich efektywności. …

Ekologiczny aspekt przetwarzania dokumentów staje się w ostatnich czasach coraz bardziej znaczący. Wiele firm, chcąc inwestować w nowoczesne, proekologiczne rozwiązania odchodzi od administracji opartej wyłącznie na dokumentach w formie papierowej, na korzyść elektronicznych (np. dokumenty potwierdzone podpisem elektronicznym). Rosnące potrzeby niosą za sobą nowe rozwiązania …

Jak digitalizacja redukuje koszty operacyjnych organizacji? Koszty operacyjne firmy wynikają bezpośrednio z prowadzonej przez nią działalności. Są to więc m.in. koszty materiałów, żywności, napojów, zużywanej energii, koszty najmu, remontów, transportu, usług porządkowych itp. W przedsiębiorstwach i instytucjach, w których pracownicy pozostali w domach i rozpoczęli …

W większości organizacji dział administracji stanowi podstawowy punkt styku procesów biznesowych z jej otoczeniem. Dodatkowo, a w wielu przypadkach przede wszystkim, dział administracji dba o bezpieczny i efektywny obieg dokumentów i spraw pomiędzy innymi komórkami biznesowymi. Codzienna praca tego departamentu związana jest zatem z przetwarzaniem dokumentów, zarządzaniem ich dystrybucją …

Poniżej wskazujemy najważniejsze korzyści z wykorzystania podpisu elektronicznego. Szybki i prosty proces podpisywania dla obu stron Większa efektywność pracy - nie traci się czasu na pracę z dokumentacją papierową Redukcja kosztów - zminimalizowanie wydatków na produkty biurowe i wysyłkę dokumentówDbanie o ekologię - ograniczenie ilości zużywanego papieruPorządek w …

Digitalizacja dokumentów przychodzących, wychodzących oraz tych funkcjonujących wyłącznie w procesach wewnętrznych w organizacji powoduje zmianę sposobu ich dystrybucji (przesyłania), przechowywania i zarządzania cyklem życia. Zmianę, która niesie ze sobą wymierne biznesowe i wizerunkowe korzyści. Od czego zatem zacząć? Optymalnym początkiem wydaje się być wprowadzenie …

Kiedy opracowaliśmy narzędzie umożliwiające szybkie, w pełni bezpieczne, zgodne z obowiązującymi przepisami podpisywanie dokumentów, pojawił się problem ich równie bezpiecznej - elektronicznej archiwizacji. Ważne stało się ich łatwe, najlepiej automatyczne, umieszczenie w elektronicznym archiwum. Zaobserwowaliśmy, że nasi klienci, samodzielnie skonfigurowali dziesiątki …

W organizacjach, które obsługują duże ilości dokumentów i procesów, rozwiązania usprawniające obsługę spraw pozwalają osiągnąć korzyści biznesowe w najkrótszym czasie. Specyfika działalności firmy z sektora telekomunikacji i mediów niewątpliwie pasuje do tego opisu. Pomagamy im w digitalizowaniu dokumentów. Wspieramy w optymalizowaniu podstawowych procesów operacyjnych, w których …

Wydawać by się mogło, że dział marketingu, korzystając w większości z rozwiązań do tworzenia grafiki, tekstu, strategii itp. nie będzie potrzebował rozwiązań CONTMAN w takiej samej mierze jak np. dział sprzedaży. W rzeczywistości jest jednak inaczej. Po pierwsze, dział marketingu, jak każdy inny dział wpisuje się w strukturę, standardy, procedury organizacji. Czyli …