Case studies

Jakiś czas temu rozmawiałam z firmą produkcyjną działającą na międzynarodową skalę. Kilka tysięcy zatrudnionych pracowników, eksport do kilkudziesięciu krajów w Europie i na  świecie. Z pewnością mierzą się z wieloma wyzwaniami i potrzebują wsparcia rozwiązaniami IT - pomyślałam. Nie wzięłam pod uwagę jednego - dostarczają swoje produkty jednemu odbiorcy. Jednemu. …

Ekologiczny aspekt przetwarzania dokumentów staje się w ostatnich czasach coraz bardziej znaczący. Wiele firm, chcąc inwestować w nowoczesne, proekologiczne rozwiązania odchodzi od administracji opartej wyłącznie na dokumentach w formie papierowej, na korzyść elektronicznych (np. dokumenty potwierdzone podpisem elektronicznym). Rosnące potrzeby niosą za sobą nowe rozwiązania …

Jak digitalizacja redukuje koszty operacyjnych organizacji? Koszty operacyjne firmy wynikają bezpośrednio z prowadzonej przez nią działalności. Są to więc m.in. koszty materiałów, żywności, napojów, zużywanej energii, koszty najmu, remontów, transportu, usług porządkowych itp. W przedsiębiorstwach i instytucjach, w których pracownicy pozostali w domach i rozpoczęli …

W większości organizacji dział administracji stanowi podstawowy punkt styku procesów biznesowych z jej otoczeniem. Dodatkowo, a w wielu przypadkach przede wszystkim, dział administracji dba o bezpieczny i efektywny obieg dokumentów i spraw pomiędzy innymi komórkami biznesowymi. Codzienna praca tego departamentu związana jest zatem z przetwarzaniem dokumentów, zarządzaniem ich dystrybucją …

Digitalizacja dokumentów przychodzących, wychodzących oraz tych funkcjonujących wyłącznie w procesach wewnętrznych w organizacji powoduje zmianę sposobu ich dystrybucji (przesyłania), przechowywania i zarządzania cyklem życia. Zmianę, która niesie ze sobą wymierne biznesowe i wizerunkowe korzyści. Od czego zatem zacząć? Optymalnym początkiem wydaje się być wprowadzenie …

Kiedy opracowaliśmy narzędzie umożliwiające szybkie, w pełni bezpieczne, zgodne z obowiązującymi przepisami podpisywanie dokumentów, pojawił się problem ich równie bezpiecznej - elektronicznej archiwizacji. Ważne stało się ich łatwe, najlepiej automatyczne, umieszczenie w elektronicznym archiwum. Zaobserwowaliśmy, że nasi klienci, samodzielnie skonfigurowali dziesiątki …

W organizacjach, które obsługują duże ilości dokumentów i procesów, rozwiązania usprawniające obsługę spraw pozwalają osiągnąć korzyści biznesowe w najkrótszym czasie. Specyfika działalności firmy z sektora telekomunikacji i mediów niewątpliwie pasuje do tego opisu. Pomagamy im w digitalizowaniu dokumentów. Wspieramy w optymalizowaniu podstawowych procesów operacyjnych, w których …

Wydawać by się mogło, że dział marketingu, korzystając w większości z rozwiązań do tworzenia grafiki, tekstu, strategii itp. nie będzie potrzebował rozwiązań CONTMAN w takiej samej mierze jak np. dział sprzedaży. W rzeczywistości jest jednak inaczej. Po pierwsze, dział marketingu, jak każdy inny dział wpisuje się w strukturę, standardy, procedury organizacji. Czyli …

Czy możemy mieć możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie? To było pytanie, które usłyszeliśmy od większości naszych klientów, kiedy praca zdalna stała się już dla nich koniecznością. Oczekiwano od nas szybkiego wdrożenia tej możliwości, przeszkolenia zdalnie pracowników i przygotowania odpowiednich procedur. Pamiętam sytuację, kiedy spotkałem się z jednym …

Digitalizacja dokumentacji to proces, który obejmuje wszystkie działy w firmie, w tym również Zarząd firmy . Biuro i członkowie Zarządu wykorzystują go przede wszystkim do : usprawnienia i polepszenia komunikacji poprzez szybsze podejmowanie decyzji i krótszy czas podpisywania dokumentów, ułatwienia członkom Zarządu zapoznania się w sposób bezpieczny z dokumentami, z …