> Archiwizacja elektroniczna

Wydawać by się mogło, że dział marketingu, korzystając w większości z rozwiązań do tworzenia grafiki, tekstu, strategii itp. nie będzie potrzebował rozwiązań CONTMAN w takiej samej mierze jak np. dział sprzedaży. W rzeczywistości jest jednak inaczej. Po pierwsze, dział marketingu, jak każdy inny dział wpisuje się w strukturę, standardy, procedury organizacji. Czyli …

W 2020 roku zrealizowaliśmy ponad 100 projektów w ramach digitalizacji przedsiębiorstw. Wiele z nich usprawniło pracę w dziale HR - elektroniczna teczka akt osobowych. Najważniejsze to: usprawnienie procesu akceptacji i podpisywania umów i dokumentów pracowniczych przy wykorzystaniu technologii mobilnych, podpisów elektronicznych,uruchomienia zgodnego z obowiązującymi przepisami …

Dział obsługi klienta to w większości organizacji punkt styku tzw. front office z back office. Często jest miejscem, do którego trafiają sprawy z otoczenia biznesowego organizacji (wnioski, zgłoszenia, reklamacje itp.), a także miejscem, z którego realizowane są standardowe procesy biznesowe dotyczące relacji z klientami (zatwierdzanie protokołów, procesowanie zamówień, podpisywanie …

Zauważyliśmy, że nasi klienci zaczęli przetwarzać i archiwizować w formie elektronicznej znacznie więcej dokumentów w porównaniu do okresu sprzed wybuchu pandemii. Wspieraliśmy ich w tym, doradzając jaka infrastruktura IT powinna być zapewniona, aby pracownicy mogli efektywnie wyszukiwać dokumenty, pracować z toczącymi się sprawami oraz realizować związane z nimi procesy …

W każdym przedsiębiorstwie od dyrektora handlowego oczekuje się przede wszystkim: efektywności, organizacji, unikatowości w podejściu do sprzedaży, systematyczności. Może to osiągnąć szybciej dzięki sprawnie i szybko działającym procesom obsługi klienta. Digitalizacja dokumentacji to szereg działań, które dopasowane do potrzeb organizacji mogą: skrócić czas realizacji …

Już na początku pandemii dla większości organizacji stało się oczywiste, że pracownicy, którzy rozpoczęli pracę zdalną będą potrzebowali dostępu nie tylko do kluczowych systemów biznesowych, takich jak rozwiązania klasy ERP, czy CRM, ale również do elektronicznych wersji dokumentów związanych z prowadzonymi przez organizację sprawami i bieżącą działalnością. W …

Zarządzanie działem HR w czasie, kiedy duża część komunikacji na linii pracodawca – pracownik została przeniesiona online, wymaga szczególnego zaangażowania. Konieczność zwiększenia bezpieczeństwa danych, możliwość akceptacji i podpisywania dokumentów “na odległość” w formie elektronicznej, czy też zwiększenie transparentności zdalnej komunikacji to tylko niektóre z …

CONTMAN Digital Mailroom (e-Kancelaria) CONTMAN Digital Mailroom (e-Kancelaria) to rozwiązanie, które jest wykorzystywane do rejestracji i zarządzania dystrybucją spraw przychodzących i wychodzących w organizacji. Powstało ono, aby zwiększyć efektywność pracy, szybkość i bezpieczeństwo dystrybucji dokumentów oraz zapewnić terminowość i rzetelność realizacji spraw w …

Rozmawiamy z Krzysztofem Wiśniewskim, CEO firmy CONTMAN Sp. z o.o. na temat digitalizacji dokumentacji w przedsiębiorstwach. 1. Panie Krzysztofie, działacie już Państwo na rynku informatycznym od ponad 20 lat, w czym dokładnie się specjalizujecie? Specjalizujemy się w tworzeniu i wdrażaniu autorskich rozwiązań elektronicznej archiwizacji i obiegu dokumentów. Dzięki temu nasi …

Rozwiązania CONTMAN powstały z myślą o wsparciu realizacji spraw i bieżącej pracy we wszystkich działach organizacji. Bezpieczeństwo danych, szybkość analizy i wysyłki, szczegółowość i terminowość - to tylko niektóre bardzo ważne czynniki w pracy działu prawnego w firmie. Nasze rozwiązania umożliwiają:- stworzenie profesjonalnego e-archiwum oraz rejestru dokumentów …