> Archiwizacja elektroniczna

Audyt – czyli przegląd, analiza sytuacji, wyciągnięcie wniosków do stworzenia konkretnych działań optymalizacyjnych. W przypadku, o którym wspominam w niniejszym opracowaniu dotyczy on pierwszego kroku do wprowadzenia w firmie digitalizacji dokumentów i procesów. Ma on na celu stwierdzenie, czy stan faktyczny jest odpowiedni dla zapewniania realizacji celów oraz wskazanie kierunków …

Sytuacja związana z pandemią w Polsce, czego skutkiem było uruchomienie pracy zdalnej w wielu kluczowych dla gospodarki branżach, niespodziewanie wpłynęła na skrócenie czasu podejmowania decyzji. Z punktu widzenia zarządzania czasem, związane to było z: ograniczeniem przemieszczania się w celu realizacji konkretnego zadania lub sprawy,umożliwienie dokonywania wielu transakcji …

Digitalizacja dokumentacji pracowniczej i procesów biznesowych w obszarze HR to w ostatnim czasie działania chętnie podejmowane przez organizacje. Dowiedz się dlaczego i jakie korzyści pozwalają osiągnąć? Digitalizacja dokumentacji pracowniczej oraz procesów biznesowych w obszarze HR obejmuje najczęściej: umożliwienie digitalizacji dokumentacji papierowej na wejściu …

Jakiś czas temu rozmawiałam z firmą produkcyjną działającą na międzynarodową skalę. Kilka tysięcy zatrudnionych pracowników, eksport do kilkudziesięciu krajów w Europie i na  świecie. Z pewnością mierzą się z wieloma wyzwaniami i potrzebują wsparcia rozwiązaniami IT - pomyślałam. Nie wzięłam pod uwagę jednego - dostarczają swoje produkty jednemu odbiorcy. Jednemu. …

Ekologiczny aspekt przetwarzania dokumentów staje się w ostatnich czasach coraz bardziej znaczący. Wiele firm, chcąc inwestować w nowoczesne, proekologiczne rozwiązania odchodzi od administracji opartej wyłącznie na dokumentach w formie papierowej, na korzyść elektronicznych (np. dokumenty potwierdzone podpisem elektronicznym). Rosnące potrzeby niosą za sobą nowe rozwiązania …

Jak digitalizacja redukuje koszty operacyjnych organizacji? Koszty operacyjne firmy wynikają bezpośrednio z prowadzonej przez nią działalności. Są to więc m.in. koszty materiałów, żywności, napojów, zużywanej energii, koszty najmu, remontów, transportu, usług porządkowych itp. W przedsiębiorstwach i instytucjach, w których pracownicy pozostali w domach i rozpoczęli …

W większości organizacji dział administracji stanowi podstawowy punkt styku procesów biznesowych z jej otoczeniem. Dodatkowo, a w wielu przypadkach przede wszystkim, dział administracji dba o bezpieczny i efektywny obieg dokumentów i spraw pomiędzy innymi komórkami biznesowymi. Codzienna praca tego departamentu związana jest zatem z przetwarzaniem dokumentów, zarządzaniem ich dystrybucją …

Digitalizacja dokumentów przychodzących, wychodzących oraz tych funkcjonujących wyłącznie w procesach wewnętrznych w organizacji powoduje zmianę sposobu ich dystrybucji (przesyłania), przechowywania i zarządzania cyklem życia. Zmianę, która niesie ze sobą wymierne biznesowe i wizerunkowe korzyści. Od czego zatem zacząć? Optymalnym początkiem wydaje się być wprowadzenie …

Kiedy opracowaliśmy narzędzie umożliwiające szybkie, w pełni bezpieczne, zgodne z obowiązującymi przepisami podpisywanie dokumentów, pojawił się problem ich równie bezpiecznej - elektronicznej archiwizacji. Ważne stało się ich łatwe, najlepiej automatyczne, umieszczenie w elektronicznym archiwum. Zaobserwowaliśmy, że nasi klienci, samodzielnie skonfigurowali dziesiątki …

W organizacjach, które obsługują duże ilości dokumentów i procesów, rozwiązania usprawniające obsługę spraw pozwalają osiągnąć korzyści biznesowe w najkrótszym czasie. Specyfika działalności firmy z sektora telekomunikacji i mediów niewątpliwie pasuje do tego opisu. Pomagamy im w digitalizowaniu dokumentów. Wspieramy w optymalizowaniu podstawowych procesów operacyjnych, w których …