Obsługa procesu zapotrzebowania

Proces ten pozwala na składanie i akceptację zapotrzebowań. Każdy pracownik może złożyć wniosek na zapotrzebowanie, który jest następnie akceptowany przez przełożonego. Zarówno pracownik jak i jego zwierzchnik może w dowolnym momencie sprawdzić status wniosku (datę i godzinę złożenia wniosku, szczegóły, akceptację/odrzucenie, etap w ścieżce akceptacji, status realizacji). Dodatkowo, następuje dekretacja kosztów, a w zależności od kwoty i rodzaju akceptacja może przebiegać w różny sposób.

Najważniejsze możliwości:

• w pełni elektroniczna rejestracja zapotrzebowania
• automatyczny obieg wniosku i kierowanie go do odpowiednich osób
• bieżące informowanie o statusie oraz powiadamianie e-mail
• historia obsługi zapotrzebowań
• automatyczne raporty (ilość, rodzaj, kwoty, czas realizacji)
• przesyłanie danych do systemów ERP
• łatwy eksport danych do Excela

Korzyści:

• krótszy czas realizacji zapotrzebowań
• mniejsze obciążenie pracowników (wybór z list, automatyzacja czynności i statusowania)
• szybsza i łatwa analiza zapotrzebowań