e-Kancelaria

Elektroniczna obsługa kancelarii oraz dokumentów przychodzących i wychodzących to jeden z podstawowych procesów, z których korzystają firmy i instytucje, aby zapewnić szybki i efektywny sposób dystrybucji informacji wewnątrz i na zewnątrz organizacji. Gwarantuje on, że żaden dokument nie zaginie, a każdy zostanie odpowiednio zadekretowany i skierowany do właściwego odbiorcy.

Najważniejsze możliwości:

• digitalizacja i automatyczna archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• elektroniczna książka podawczo-nadawcza
• tworzenie teczek spraw i dokumentów
• rozbudowane możliwości wyszukiwania dokumentów
• automatyczne powiadomienia i dystrybucja korespondencji
• eksport danych do Excela

Korzyści:

• skrócenie czasu obiegu dokumentów i obsługi klientów
• eliminacja kosztów drukowania, przesyłania, kopiowania oraz tradycyjnej archiwizacji
• natychmiastowa możliwość odpowiedzenia na pytania klientów/kontrahentów/pracowników
• zagwarantowanie bezpieczeństwa dostępu do dokumentów i danych
• porządek w dokumentach
• spełnienie wymagań RODO