Proces elektronicznego obiegu faktur

Elektroniczny obieg faktur to jeden z najczęściej digitalizowanych procesów w firmach i instytucjach. Polega on na zamianie obsługi „papierowej” na elektroniczną oraz jego jak największej automatyzacji. Te faktury, które przychodzą w tradycyjnej postaci są skanowane. Elektroniczne faktury są importowane. Następnie, przy pomocy technologii OCR odczytywane są z nich wszystkie informacje. W dalszych krokach następuje ich elektroniczne rozesłanie do odpowiednich osób/komórek, dekretacja i rozpisanie na pozycje kosztowe, automatyczna weryfikacja z zamówieniami. Na końcu akceptacja i przesłanie do systemu finansowo-księgowego.

Najważniejsze możliwości:

• obsługa skanowania i importowania faktur
• automatyczne odczytanie danych OCR
• automatyczna dystrybucja faktur
• pomoc przy dekretacji kosztów
• integracja z systemem finansowo-księgowym

Korzyści:

• skrócenie czasu procesowania faktur
• uniknięcie błędów przy dekretacji faktur
• natychmiastowa informacja o statusie każdej faktury
• usprawnienie wykorzystania zasobów
• niższe koszty księgowania